Coördinator Business School

Functie

- Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de directeur levenslang leren;
- Je staat aan het hoofd van de Business School;
- Je stuurt jouw teams aan en bent hun eerste aanspreekpunt;
- Je maakt deel uit van de beleidsgroep levenslang leren onder voorzitterschap van de directeur levenslang leren;
- Je werkt samen met de coördinatoren van de andere Schools en andere leden van de beleidsgroep levenslang leren;
- Samen met je teams ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van je School;
- Je voert functioneringsgesprekken met je medewerkers en ondersteunt je teams waar nodig;
- Je bent medeverantwoordelijk voor de aanwerving van nieuwe medewerkers en het vinden van (gast)docenten en sprekers;
- Je bent verantwoordelijk voor het opleidingsaanbod van je School, bewaakt de kwaliteit van de programma's en stuurt bij waar nodig;
- Je organiseert en zit jaarlijks de adviesraden voor;
- Je neemt deel aan overlegmomenten van diverse beroepsverenigingen;
- Je onderhoudt een nauwe band met je navormingsgerelateerde bachelor- en graduaatsopleidingen;
- Je exploreert de mogelijkheden van nieuwe permanente navormingen, studiedagen, postgraduaten e.d;
- Je bent verantwoordelijk voor het financieel resultaat van jouw School;
- Je bent een netwerker en ambassadeur van jouw School;
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's en onderzoekers die een idee hebben voor een navormingsinitiatief;
- Je bent het aanspreekpunt voor externen voor de ontwikkeling van navormingen op vraag.

Jouw profiel

- Je beschikt bij voorkeur over het diploma van master;
- Je hebt minimum 5 jaar relevante werkervaring;
- Je beschikt over de nodige digitale competenties voor de courante softwarepakketten en je kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken;
- Je bent bereid je te verplaatsen naar de verschillende campussen van VIVES met als uitvalsbasissen Brugge en Kortrijk;
- Je bent vertrouwd met het beroepenveld en met de trends in navorming;
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
- Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.
Functiespecifieke competenties
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Je implementeert, realiseert en verduidelijkt genomen beslissingen.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je ondersteunt en begeleidt anderen.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Jouw coachende vaardigheden blijken uit het stimuleren en enthousiasmeren van medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
- Kostenbewust handelen typeert jouw manier van werken.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

Aanbod

Salarisschaal equivalent aan barema A21(587) voor master of barema B11(581) voor bachelor van het Departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel medewerker (via het sociaal secretariaat).

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.